GTÜ’den Yenilikçi Yazılım Hamlesi
Gebze Teknik Üniversitesi (GTÜ), kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlamak amacıyla “Envanter Takip Sistemi (ETS)” adlı dijital çözümü hayata geçirdi. Üniversitenin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen sistem, birimler arasında ihtiyaç fazlası envanterlerin hızlı ve şeffaf biçimde değerlendirilmesine olanak tanıyor.
Şeffaf ve Hızlı Yönetim
ETS’ye, Birim Envanter Sorumluları ve Genel Sekreterlik yetkilileri giriş yapabiliyor. Birimlerin envanter sorumluları, kullanmadıkları veya ihtiyaç fazlası durumdaki eşyaları gerekli bilgilerle sisteme kaydediyor. Bu kayıtlar, tüm birimler için merkezi bir listede görüntüleniyor. İhtiyaç duyan birimler, listeden seçtikleri eşyaları kolayca rezerve edebiliyor. Rezervasyon sonrası gerçekleşen teslimatlar da sistem üzerinden kayıt altına alınıyor.
Tasarruf ve Sürdürülebilirlik
ETS’nin devreye alınmasıyla birlikte, birimlerin ihtiyaçlarını yeni satın alımlarla karşılamak yerine öncelikle üniversite içindeki fazla kaynaklardan temin etmesi amaçlanıyor. Bu sayede kamu imkanları daha verimli kullanılarak üniversite bütçesinde önemli ölçüde tasarruf sağlanması hedefleniyor.
